Скворец Наталья Юрьевна

  Делопроизводитель (работа с похозяйственными книгами, первичный воинский учет)

Должностные обязанности:

• Запрашивать у организаций и граждан информацию, необходимую для занесения в документы воинского учета,
• Вызывать граждан по вопросам воинского учета и оповещать граждан о вызовах (повестках) РВК,
• Определять порядок оповещения граждан о вызовах (повестках) РВК,
• Определять порядок  и вести прием граждан по вопросам воинского учета,
• Запрашивать у соответствующих военных комиссариатов разъяснения по  вопросам первичного воинского учета,
• Вносить в соответствующие военные комиссариаты предложения о совершенствовании  организации первичного воинского учета,
• Осуществлять сбор, хранение и обработку сведений, содержащихся в документах первичного воинского учета, в порядке, установленном законодательством РФ,
• Поддерживать сведения, содержащиеся в документах первичного воинского учета, в актуальном состоянии и обеспечивать поддержание в актуальном состоянии, сведений, содержащихся в документах воинского учета.
• Осведомлять РВК каждые две недели об изменениях воинского учета со дня ее получения.
• Направлять в двухнедельный срок по запросам РВК необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, поступающих на воинский учет, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.
• Организовывать и обеспечивать постановку на воинский учет граждан, обязанных состоять на воинском учете, и снятие с воинского учета граждан при их переезде на новое место жительства или место временного пребывания (на срок более трех месяцев) на территории м.о., на которой осуществляет свою деятельность другой РВК, либо выезде из РФ,
• Осуществлять сбор информации о прохождении гражданами медицинского обследования при первоначальной постановке на воинский учет, призыве или поступлении на военную службу по контракту, поступлении в военные образовательные учреждения профессионального образования, призыве на военные сборы, медицинского переосвидетельствования ранее признанных ограниченно годными к военной службе по  состоянию здоровья,
• Предоставлять в  РВК ежегодно до 1 октября списки граждан мужского пола, достигших возраста 15 лет, и граждан мужского пола, достигших возраста 16 лет, а до 1 ноября – списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, по форме, установленной Положением о воинском учете.
• Занимается получением полисов обязательного медицинского страхования для детей, безработных граждан и пенсионеров прописанных на территории Студеновского сельсовета.
• Знание ПК в объеме, необходимом для работы в программе «Похозяйственный учет». Заносит в программу «Похозяйственный учет» лицевые счета домовладельцев и квартиросъемщиков, их членов семьи, все сведения необходимые для обеспечения полноценной программы «Похозяйственный учет».
• Работа с похозяйственными книгами:

-ведет запись в похозяйственные книги вновь прибывших;

-открывает счета в алфавитной книге;

-делает отметки о выбывших, умерших, об изменениях по земле, ж/площади, транспорту, хозяйству;

-сводит ежеквартальные данные по наличию скота у населения;

-готовит отчеты в ЦСУ;

-ведет  запись в похозяйственных книгах родившихся;

-ведет перепись скота у населения.

• Еженедельно запрашивает сведения в ОУФМС о прописавшихся (выписавшихся) граждан.
• Выполняет разовые поручения Главы администрации Студеновского сельсовета.
• Выдает различные виды справок, выписок, выписки из домовой книги.
• Работает в программе СЭДД (Система электронного документа оборота и делопроизводства).

 

Тел.: 38355 48-161

E-mail: skvorets_ny@nso.ru

Прием населения: 9.00 – 16.15

Перерыв на обед: 12.00-13.00

 

Байдина Наталья Николаевна

Специалист 1 разряда (ЖКХ, имущество, земельные вопросы)

Должностные обязанности:

• Проводит анализ использования имущества (в том числе земельных участков) и подготавливает соответствующие предложения по его управлению и распоряжению.
• Оказывает методическую помощь специалистам администрации.
• Взаимодействует с сотрудниками администрации, Советом депутатов, предприятиями, организациями, учреждениями и общественными объединениями по вопросам входящим в его компетенцию.
• Обеспечивает своевременное рассмотрение обращений и заявлений органов государственной власти и местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений, граждан в администрацию по вопросам входящим в его компетенцию и готовит по ним соответствующие проекты решений.
• Повышает квалификацию и профессиональный уровень, изучает специальную литературу, использует передовой опыт в области государственного и муниципального управления.
• Готовит статистические сведения, согласующиеся с функциональными обязанностями.
• Предоставляет в установленные сроки отчетности, информации в вышестоящие организации: администрацию Карасукского района, департамент имущества и земельных отношений
• Обеспечивает формирование архивных дел по своим функциональным обязанностям и передает их специалисту организационно-контрольной работы администрации для дальнейшей передачи в государственный архив.
• Занимается оформлением недвижимости (здания, земельные участки), находящейся в муниципальной собственности.
• Работа в системе МАИС (предоставление муниципальных услуг).
• Подготовка материалов для разработки генерального плана поселения.
• Работа по земельным вопросам:

Готовить проекты постановлений:

-  об утверждении границ земельного участка;

-   готовить все отчеты касающиеся земельных вопросов;

-   работа комиссии по земельному контролю, готовить планы

работы комиссии по земельному контролю;

-   готовить отчет комиссии по земельному контролю;

-   готовить отчет в налоговую инспекцию по земельным

вопросам;

-   оказывать помощь населению в оформлении документов

на земельные участки;

• Муниципальный контроль.
• Работа в программе «ГАС Управление»
• Похоронное обслуживание.
• Уполномочена составлять протоколы об административных правонарушениях граждан.
• Подготавливает документы для участия в конкурсном отборе проектов развития территорий муниципальных образований Новосибирской области основанных на местных инициативах  (инициативное бюджетирование).

Тел.: 38355 48-177

E-mail: bajdina_nn@nso.ru

Прием населения: 9.00 – 16.15

Перерыв на обед: 12.00-13.00

 

Дель Ольга Николаевна

Специалист 1 разряда (бухгалтерские вопросы, 44-ФЗ; по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, пожарной и электробезопастности администрации)

Должностные обязанности:

• Оформление путевых листов.
• Оформление заявок на подготовку контрактов.
• Оформление табеля рабочего времени.
• Планирование закупок
• Оформление заявок на подготовку и внесение изменений планов закупок и планов графика.
• Осуществление контроля за сохранностью бухгалтерской документации, оформление и передача ее в установленном порядке в архив.
• Ежеквартальное составление актов сверок с поставщиками.
• Принимает участие в  подготовке анализ экономического развития сельсовета, прогноза социально – экономического развития, паспорта муниципального образования.
• Разрабатывает положения об оплате труда и вносит изменения.
• Ведение расчетной ведомости по заработной плате работников администрации в соответствии со штатным расписанием.
• Разрабатывать проекты правовых актов, постановлений, распоряжений.
• Получать в установленном порядке информацию необходимую для выполнения должностных обязанностей.
• Соблюдение утвержденных в администрации сельсовета правил внутреннего распорядка, работы со служебной информацией.
• Обеспечивает формирование архивных дел по своим функциональным обязанностям и  передает их специалисту организационно-контрольной работы  администрации для дальнейшей передачи в государственный архив. Организует и контролирует выполнение мероприятий в сфере ГО и ЧС, пожарной и электробезопасности.
• Разрабатывает и вносит на рассмотрение начальника гражданской обороны района проекты Плана гражданской обороны и Плана действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
• Участвует в разработке и реализации районных программ по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, пожарной и электробезопастности, повышению устойчивости функционирования объектов экономики в мирное и военное время.
• Организует работу по привлечению к мероприятиям гражданской обороны, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций спасательных формирований, общественных объединений и трудоспособного населения при их соответствующей подготовке и аттестации.
• Осуществляет контроль и учет за накоплением и поддержанием в готовности защитных сооружений, средств индивидуальной защиты, техники и специального имущества.
• Организует разработку и представление на рассмотрение проектов нормативных правовых актов и решений по защите населения и территории от чрезвычайных ситуаций и другим вопросам своей компетенции.
• Организует сбор и обмен информацией об угрозе и возникновении чрезвычайных ситуаций и проводит их анализ.
• Обеспечивает защиту информации, в том числе и составляющую государственную тайну, в соответствии с возложенными задачами и в пределах своей компетенции.
• Организует информирование населения о состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, о приемах и способах защиты.
• Организует оповещение населения о приведении в готовность системы гражданской обороны, об угрозе и возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
• Осуществляет методическое руководство работами по повышению устойчивости функционирования объектов экономики при чрезвычайных ситуациях мирного и военного времени.
• Организует сбор, обобщение и анализ информации об угрозе и возникновении чрезвычайных ситуаций на территории сельсовета.
• Осуществляет организационное обеспечение деятельности комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности.
• Обеспечивает составление установленной отчетности.
• Проводит инструктажи в целях профилактики безопасного поведения населения в пожароопасный период с вручением памяток, листовок.

 

Тел.: 38355 48-177

E-mail: del_on@nso.ru

Прием населения: 9.00 – 16.15

Перерыв на обед: 12.00-13.00

 

Финадеева Снежана Сергеевна

 специалиста 1 разряда (организационно-контрольная, кадровая работа)
Должностные обязанности.

- Проводит анализ работы администрации и подготавливает соответствующие предложения.
- Оказывает методическую помощь специалистам администрации.
-   Взаимодействует с сотрудниками администрации, Советом депутатов, предприятиями, организациями, учреждениями и общественными объединениями по вопросам входящим в его компетенцию.
 - Обеспечивает своевременное рассмотрение обращений органов государственной власти и местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений, граждан  в администрацию и готовит по ним соответствующие проекты решений, и занимается вопросами организации контроля за объективным, всесторонним и своевременным рассмотрением обращений граждан.
 - Разрабатывает планы работы, инструкции и иные нормативные материалы, обеспечивающие квалификационное и рациональное выполнение работы сотрудниками, контролирует их выполнение.
-  Организует проведение аттестации сотрудников отдела, конкурсов на замещение вакантных должностей в отделе, формирует кадровый резерв и создает условия для повышения квалификации и переподготовки сотрудников с отрывом и без отрыва от работы.     
 - Оформляет протоколы сходов граждан, совещаний  при встречах главы района, главы муниципального образования с населением. Организует обобщение критических замечаний, готовит мероприятия по их реализации.
 - Поддерживает тесную связь с организационно-контрольным отделом, структурными подразделениями администрации района, специалистами государственных учреждений района и муниципального образования.

- Повышает квалификацию и профессиональный уровень, изучает специальную литературу, использует передовой опыт в области государственного и муниципального управления.

- Оформляет документы на изготовление печатей и штампов администрации Студеновского сельсовета.
-  Обеспечивает подготовку и проведение муниципальных выборов, местного референдума, голосование по отзыву депутата, главы муниципального образования, голосования границ и преобразования Студеновского сельсовета.

 - Оформляет документы приема и увольнения, документы награждения, вынесения благодарностей муниципальных служащих.    
-  Обеспечивает формирование архивных фондов администрации муниципального образования, Совета депутатов, поселения.                                         - Систематизирует и хранит документы текущего архива в соответствии с номенклатурой дел, сдает в архив документы, законченные делопроизводством.
-  Готовит статистические сведения,  согласующиеся с функциональными обязанностями.
- Подготавливает и оформляет документы Публичных слушаний.    

- Разрабатывает проекты правовых актов, постановлений по вопросам местного значения, а также распоряжений по организации работы администрации.
-  Принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию, в соответствии с резолюциями руководителя передает документы на исполнение. Следит за прохождением и порядком оформления служебных документов в соответствии с основными положениями ГСДОУ и ГОСТ.

- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции.

- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

- Оформление и ведение личных дел, карточек Т-2, и трудовых книжек.

- Ведение официального сайта администрации, своевременное обновление информации.

- Подтверждение и удаление учетных записей на портале Госуслуг.

- Изготовление периодического печатного издания «Вестник Студеновского сельсовета»

- Подготовка и предоставление документов для ведения регистра муниципально нормативных правовых актов Новосибирской области.

- Работа по проведению сессий.

- Разрабатывает проекты правовых актов, постановлений по вопросам местного значения, а также распоряжений по организации работы администрации.

- Работа в программах ССТУ, ЛАРМ  ЕС ОГ, АРМ ЕС ОГ, СЭДД (Система электронного документа оборота и делопроизводства).

- Постановка семей (граждан) на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий.

 

прием населения: 8.00-16.15
перерыв на обед: 12.00-13.00
тел: 3835548-161

E-mail: finadeeva_ss@nso.ru